個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社ウェブユニオン（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 事業者の名称・住所・代表者

名称：株式会社ウェブユニオン
住所：〒151-0073 東京都渋谷区笹塗2-41-18 サリッドビル301
代表者：代表取締役三谷泰文

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

お問い合わせ・無料診断・お見積りへの対応
サービスの提供、作業日時のご連絡、月次報告の送付
ご契約・ご請求・お支払いの手続き
サービスに関するお知らせ・ご案内
サービスの改善、アクセス状況の分析

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲で行います。利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。

4. お客さまから受託した業務で取り扱う個人情報

当社は、ウェブサイトの保守などの業務において、お客さまのウェブサイトに含まれる個人情報（お客さまの顧客情報など）を取り扱う場合があります。これらの個人情報は、お客さまとの契約の範囲内でのみ取り扱い、目的外の利用はいたしません。

検証用のテスト環境にウェブサイトを複製する場合は、複製したデータから個人情報を削除します。
更新作業の前に取得するバックアップは、お客さまの本番サーバー内に保管し、外部には持ち出しません。
ご契約が終了した場合は、当社が管理する環境に残るデータを削除します。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えいなどを防ぐため、次の措置を講じます。

組織的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する責任者を定め、取り扱う者とその範囲を明確にしています。
人的安全管理措置：従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を行い、秘密保持について定めています。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防ぐ措置を講じ、関係者以外が閲覧できないようにしています。
技術的安全管理措置：アクセス制御を行い、不正アクセスや不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握：個人情報を外国にあるクラウドサービスなどで保管する場合は、その国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先を適切に監督します。

6. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合は、第三者への提供には当たりません。

7. アクセス解析ツール・Cookieについて

当社ウェブサイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスはCookieを使用してアクセス状況を収集しますが、氏名などご本人を直接特定する情報は含みません。収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookieはブラウザの設定で無効にできます。また、Googleが提供する「Google アナリティクスオプトアウトアドオン」を利用すると、計測を停止できます。

Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
Google アナリティクスオプトアウトアドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

お問い合わせフォームでは、迷惑な送信を防ぐため、Googleの「reCAPTCHA」を利用しています。reCAPTCHAの利用には、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約（https://policies.google.com/terms）が適用されます。

8. 保有個人データの開示等の請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止の請求があった場合は、次の手続きで対応します。

請求の方法：「10. お問い合わせ窓口」へ、メールまたは郵送でご連絡ください。手続きの方法をご案内します。
ご本人の確認：運転免許証などの本人確認書類により確認します。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類もあわせてご提出いただきます。
開示の方法：電子メールでの送付、書面の郵送など、当社が対応できる方法のうちご本人が希望する方法で行います。
手数料：いただきません。

法令により対応できない場合は、その理由をご通知します。

9. 法令・規範の遵守と本方針の見直し

当社は、個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。本方針を改定した場合は、当社ウェブサイトで公表します。

10. お問い合わせ窓口（苦情・ご相談を含む）

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談は、次の窓口までご連絡ください。

窓口：株式会社ウェブユニオン個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒151-0073 東京都渋谷区笹塗2-41-18 サリッドビル301
電話：03-6277-5456
メール：info@web-union.co.jp

制定日：2025年4月29日
改定日：2026年10月16日

株式会社ウェブユニオン代表取締役三谷泰文